L’amministrazione raccoglie e usa i dati personali solo per svolgere i propri compiti, come la gestione o la contabilità. Anche dati sensibili, come quelli sulla salute o religione, possono essere trattati se la legge lo permette. Le persone interessate hanno diritti come sapere quali dati vengono usati, correggerli o cancellarli, e possono contattare il responsabile della protezione dei dati in caso di problemi.