L’amministrazione raccoglie e usa i dati personali solo per svolgere i propri compiti, come la gestione o la contabilità. Anche i dati sensibili, come quelli sulla salute o su condanne penali, vengono trattati solo se la legge lo permette. Le persone interessate hanno diritti come sapere quali dati vengono usati, correggerli o chiederne la cancellazione, e possono contattare l’ente o il responsabile della protezione dei dati in caso di problemi.